Pour l’enregistrement d’une personne physique Disposer de :

  1. une adresse électronique (e-mail);
  2. une carte nationale d’identité/Passeport de voyage/carte de séjour;
  3. Cent mille francs (100 000 FBU) comme frais de paiement du Registre du Commerce.
  4. Enregistrement d’une inscription complémentaire au registre de commerce (Modification):50 000FBU
  5. Diplicata d’un registre de commerce: 15 000FBU

Pour l’enregistrement d’une Personne Morale (société)Disposer de :

  1. une adresse électronique (e-mail);
  2. une carte nationale d’identité/passeport de voyage/carte de séjour;
  3. Deux cent mille francs (200.000 FBU) comme frais de paiement du registre de commerce
  4. Enregistrement d’une inscription complémentaire au registre de commerce (Modification):50 000FBU
  5. Diplicata d’un registre de commerce: 15 000FBU

Qui peut/peuvent créer une société au Burundi :

  1. une Personne Physique;
  2. une Personne Morale (société);
  3. une Organisation Non Gouvernementale (par ex. une église, association (agréée connue sous Association Sans But Lucratif « ASBL »;
  4. l’Etat
  5. Enregistrement d’une inscription complémentaire au registre de commerce (Modification):50 000FBU
  6. Diplicata d’un registre de commerce: 15 000FBU

Etape cruciale

Une fois les informations ci-haut dessus soumises :

  1. Il faut ouvrir sa boîte e-mail
  2. cliquer sur un long message bleu avant l’expiration de quatre minutes
  3. NB : il faut cliquer et ne pas faire un appui long dessus.
  4. Suivant le temps écoulé, le système te donne deux réponses, étant donné que la validité du message est de quatre minutes.
  5. Si vous cliquez dans les délais (avant expiration de quatre minutes), il vous sera demandé de « cliquer pour confirmer votre e-mail » tandis qu’au cas contraire, il vous sera indiqué que le temps a expiré. Dans ce dernier cas, il faut revenir sur la plateforme et cette fois ci, cliquez sur « se connecter ».
  6. Il faut directement et rapidement revenir dans votre boîte e-mail et reprendre l’opération jusqu’à ce qu’une réponse favorable vous soit donnée « votre e-mail a été vérifié ».
  7. Cette réponse vous indique que vous êtes inscrit sur la plateforme une fois pour toutes.
  8. C’est une étape qu’il ne faudra plus recommencer dans l’avenir si vous voulez créer une autre société.

Enregistrement Proprement dit (Guide)

Procédure :

  1. S’enregistrer sur la plateforme easybusiness.bi
  2. Sur un support informatique ou un téléphone portable, il faut ouvrir le site www.easybusiness.bi et cliquer sur « s’enregistrer ».
  3. Remplir scrupuleusement le formulaire et le soumettre.
  4. Les informations dont il est question ici sont : l’identité du créateur, l’adresse e-mail et le mot de passe.
  5. NB : Le mot de passe peut différer du mot de passe normalement utilisé par le créateur. Dans la plupart des cas, le créateur a peur de mentionner son mot de passe pour sa sécurité ; d’autres oublient carrément le mot de passe. Devant cette situation, il serait mieux d’utiliser par exemple, les numéros de téléphone, date de naissance.

• Une étape cruciale Une fois les informations ci-haut dessus soumises :

  1. Il faut ouvrir sa boîte e-mail et cliquer sur un long message bleu avant l’expiration de quatre minutes.
  2. NB : il faut cliquer et ne pas faire un appui long dessus. Suivant le temps écoulé, le système te donne deux réponses, étant donné que la validité du message est de quatre minutes.
  3. Si vous cliquez dans les délais (avant expiration de quatre minutes), il vous sera demandé de « cliquer pour confirmer votre e-mail » tandis qu’au cas contraire, il vous sera indiqué que le temps a expiré. Dans ce dernier cas, il faut revenir sur la plateforme et cette fois ci, cliquez sur « se connecter ».
  4. Il faut directement et rapidement revenir dans votre boîte e-mail et reprendre l’opération jusqu’à ce qu’une réponse favorable vous soit donnée « votre e-mail a été vérifié ».
  5. Cette réponse vous indique que vous êtes inscrit sur la plateforme une fois pour toutes.
  6. C’est une étape qu’il ne faudra plus recommencer dans l’avenir si vous voulez créer une autre société.

Particuralités

Si le créateur est une personne morale (société, ONG, Etat, ASBL), certains documents sont exigés.

Pour les sociétés, les documents exigés sont :

  1. le Numéro d’identification fiscale (NIF),
  2. le registre de commerce,
  3. les statuts
  4. un procès-verbal notarié mentionnant l’intention d’immatriculer cette nouvelle société.
  5. Pour les ONG, ASBL, l’ordonnance ministérielle et le procès-verbal notarié sont requis.

Des filiales et des Succursales

Les succursales et les filiales doivent attacher les documents notariés suivants :

  • Le procès-verbal mentionnant l’intention d’exerces des activités et son représentant au Burundi
  • les statuts
  • Le registre de commerce
  • Le numéro d’identification fiscale

Veuillez visionner cette vidéo- Guide pour enregistrer une société au Guichet Unique de création de sociétés via le lien

Cliquer ici pour visualiser la vidéo sur les procédures de création de sociétés en ligne au Burundi.